سيريانديز- متابعة- مجدولين صبح
أكد سفير المجلس العالمي لزراعة الأسنان في سورية - نقيب اطباء الاسنان في دمشق سابقا الدكتور رشاد مراد في الحلقة الثانية من برنامجة وعلى قناته الخاصة على اليوتيوب، الأهمية الكبرى لتنظيم وإدارة الوقت موضحا أن الوقت هو أهم وأثمن شيء في حياة الإنسان وأهم عوامل النجاح هو تنظيم واستغلال الوقت.
كيف نستطيع تنظيم وقتنا وأستغلاله بشكل صحيح؟
واوضح الدكتور مراد أن تنظيم واستغلال الوقت يكون من خلال وضع أهداف وبرامج للوصول إلى الأهداف مشيرا إلى أهمية تقسيم هذه الأهداف الى مراحل
أهداف بعيدة المدى واهداف قريبة المدى تكون مستعجلة لذلك يجب ان تكون أهدافنا محددة وواضحة واقعية وقابلة للتطبيق.
كما أكد أن هناك ضرورة وضع توقيت زمني لكل هدف مببنا ضرورة استخدام التكنولوجيا لإختصار الكثير من الوقت والجهد
مضيفا: فمثلا بإمكاننا استخدام برنامج المؤقت الموجود على الهواتف المحمولة لتحديد زمن معين للقيام بكل مهمة كما يفضل وضع برنامج عمل لليوم التالي يوضح فيه النقاط التي يجب ان يشملها البرنامج خلال النهار ويكون واضح في أهدافه.
وأضاف مراد: يجب ان نؤمن بأن العمل الجماعي من أهم الأسباب التي تساعدنا على اختصار الوقت وأن الدعم الاجتماعي ودعم الفريق والمساعدة من الاخرين تساعدنا على اختصار الوقت والقيام بأعمال كبيرة بوقت اقل وتوفر الوقت والجهد فنحن في العالم العربي بشكل عام فرديين والعمل الجماعي جدا مهم لإختصار الوقت والجهد ولتحقيق النتائج بسرعة وجودة مبينا أنه لإختصار الوقت وتنفيذ الأعمال بسرعة أكبر يجب الابتعاد عن المشتتات وكل الامور التي من شأنها اضاعة الوقت مثل وسائل التواصل الإجتماعي والتلفاز والسوشل ميديا بشكل عام والمحادثات الهاتفية لها الدور الأكبر في اضاعة الوقت لذا يفضل ابعاد جميع هذه الأمور ريثما ننهي اعمالنا بالكامل.
كما قال: في الواقع التركيز من أهم النقاط الأساسية في الوصول إلى الأهداف وأنه من المهم في إنجاز الأعمال الجودة أكثر من العدد كما أن استثمار الوقت يكسبنا ثقة بالذات ويشكل حافذ ورصيد لنا للمستقبل.
وأردف أن بالتأكيد يجب تخصيص وقت للراحة بين حين وآخر تقريبا نصف ساعة استراحة بعد ساعتي عمل.
وأشار إلى أن من أهم النقاط التي يجب ان نؤكد عليها هي التقييم، وخاصة أن تقييم النتائج التي حصلنا عليها يحدد لنا النقاط التي وفقنا بها والنقاط التي أخفقنا بهاواين كان الخلل ويفضل ان نقوم بأعمالنا بشكل تدريجي بحيث ننهي عمل ما باكمل وجه ثم نبدأ بعمل آخر لأن مراكمة الأعمال مع بعضها يؤدي إلى التشتت والضياع والإحباط.
كما أن التركيز والتقييم والمتابعة مع الزمن أمران مهمان جدا ويجب علينا دائما وأبدا القيام بالعمل الجماعي المنظم الهادف وأن لاننسى ضمن برنامجنا الساعات الثمانية المخصصة للنوم والراحة لاجسامنا لان لها علينا حق.
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك
علينا عدم وضع الأعذار وعدم التخلف عن اي وعد كأن نحدد دقائق للوصول ثم نتأخر على العكس يجب ان نكون دقيقين في المواعيد وعدم اضاعة وقت الطرف الآخر الذي ينتظرنا
إذا تنظيم الوقت وترتيب الأولويات وتحديد المواعيد بدقة وأمانه.
التأخر عن المواعيد:
لتفادي هذا الامر علينا تنظيم أمورنا وتحديد المواعيد التي سنقوم بها مسبقا ويجب عمل حساب لأي طارء محتمل كما يجب ان يكون لدينا خطط استباقية نتوقع فيها بعض التوقعات كالمسافة والزمن المطلوب المشكلات المحتمل أن تواجهنا.
وختم بالقول: الطقس وزحمة المرور والبنزين وكل هذه الأمور يجب وضعها بالحسبان اذا كان لدينا موعد ويجب الخروج له مبكرا
